Çdo biznes që shet produkte fizike përballet me të njëjtën pyetje: sa kam në stok, ku, dhe çfarë po shitet? Kur përgjigjet jetojnë në tabela të ndara, vendimet merren pa pasur pamjen e plotë.
Problemi: stok, shitje dhe raporte të ndara
Magazina numëron në një vend, shitja regjistron në një tjetër, dhe raportet ndërtohen me dorë në fund të muajit. Gabimet shumohen dhe stoku ose mbaron papritur ose grumbullohet pa nevojë.
Si e zgjidhëm: një sistem nga magazina te shitja
Sistemi i Menaxhimit të Inventarit është një zgjidhje e thjeshtë për t’u përdorur, e bërë për biznese të vogla dhe të mëdha. Ai bashkon:
- Inventarin e magazinës: kontroll dhe saktësi mbi stokun, me pamje të menjëhershme.
- Magazinën dhe shitjet së bashku: procese të lidhura për përmbushjen e porosive dhe shitjet.
- Faturat: gjenerim dhe ndjekje faturash brenda të njëjtit sistem.
- Qasje në disa dyqane: për organizata me më shumë se një pikë shitjeje.
- Raporte të avancuara dhe të personalizueshme: për vendime strategjike, jo vetëm për ndjekjen e stokut.
Rezultati i synuar
Një mënyrë e vetme pune nga mbërritja e mallit deri te fatura dhe raporti: më pak kopjim të dhënash, më pak gabime dhe më shumë kohë për vendime. Sistemi mund të përshtatet me procesin tuaj, jo e kundërta.
Duhet diçka të ngjashme ose më specifike? Na shkruani dhe shihni projektet tona.
Rrjedha e punës nga fillimi në fund
Malli mbërrin në magazinë dhe regjistrohet. Kur vjen një porosi, sistemi e lidh me stokun, e përgatit dhe gjeneron faturën. Çdo lëvizje ruhet, kështu që raporti i fundit i muajit bazohet në të dhëna të vazhdueshme, jo në tabela të ndërtuara me dorë.
Çfarë mundësojnë raportet
- Cilat produkte shiten shpejt dhe cilat qëndrojnë në magazinë.
- Kur duhet rimbushur stoku para se të mbarojë.
- Krahasim mes pikave të shitjes për organizata me më shumë se një dyqan.
Qasja në disa dyqane
Për organizata me disa pika shitjeje, çdo dyqan mund të shohë stokun dhe shitjet e veta, ndërsa drejtimi sheh pamjen e plotë. Qasja kontrollohet sipas roleve.
Si të nisni
Zakonisht fillojmë me procesin më problematik, si numërimi i stokut ose faturimi, e zgjerojmë hap pas hapi dhe e përshtatim sistemin me mënyrën tuaj të punës.
Pyetje të shpeshta
A funksionon për një dyqan të vetëm?
Po. Është ndërtuar për biznese të vogla dhe të mëdha dhe mund të përdoret nga një ose disa pika shitjeje.
A mund të përshtatet me procesin tonë?
Po. Sistemi përshtatet me mënyrën si punoni, jo e kundërta.
A ofroni mbështetje pas nisjes?
Po, përfshirë përditësime, mirëmbajtje dhe mbështetje.